maxment® Course Manager: Seminare verwalten 2017-04-10T20:04:45+00:00

maxment® Course Manager

Die Lösung für Ihre Seminarverwaltung

Herausforderung Effizienz

Ihr Unternehmen möchte den Mitarbeitern eine unkomplizierte Teilnahme an Weiterbildungen ermöglichen. Aber:

Teilnahmen buchen … umbuchen … stornieren … Einladungen versenden … Listen erstellen … Zertifikate drucken … all das verursacht einen immensen Aufwand.

maxment® Course Manager entlastet Sie durch die Automatisierung vieler Prozesse und ermöglicht denen, die Weiterbildung benötigen, einen kurzen und einfachen Weg zum Ziel.

Ihre Vorteile mit maxment® Course Manager

Von einer effizienten Seminarverwaltung profitieren alle Beteiligten:

Mitarbeiter können die verfügbaren Weiterbildungsangebote entdecken und schnell die für sie passenden Maßnahmen finden. Die Anmeldung ist mit wenigen Klicks erledigt.

Vorgesetzte können Weiterbildungsanfragen mit einem Klick direkt in ihrem E-Maileingang genehmigen oder ablehnen. Etwaige weitere Genehmigungsschritte – z.B. von Seiten der Personalleitung – werden automatisch gemäß Ihren Regeln angewendet.

Die Personalentwicklung bekommt z.B. am Tag vor dem Seminar das druckfertige Material für den Trainer: Begrüßungsschreiben, Teilnehmerliste, Türschild, Namensschilder und Teilnahmebescheinigungen. Sie kann sich darauf verlassen, dass Standardprozesse automatisch und konsequent ablaufen. So bleiben mehr Ressourcen für die persönliche Betreuung, die kontinuierliche Optimierung und den gezielten Ausbau der Weiterbildung.

Funktionen

Das Modul maxment® Course Manager ermöglicht eine einfache, automatische Abwicklung aller Abläufe rund um eine Weiterbildungsteilnahme. Sie können Seminare mit wenigen Klicks anlegen, aus Excel oder z.B. aus SAP importieren – alles Weitere läuft komplett automatisch.

Vereinfachen Sie das An- und Abmeldemanagement, z.B.:

  • Anmeldungen, Abmeldungen und Umbuchungen inklusive der erforderlichen Genehmigungs-Workflows können von Mitarbeitern und Vorgesetzten selber angestoßen werden
  • Bestätigungen und Kalendereinträge können automatisch versendet werden
  • Vorgemerkte Interessenten können automatisch über neu bereitgestellte Kurse benachrichtigt werden
  • … und ja, auch für ziemlich komplexe Konstellationen finden wir bestimmt praktikable Lösungen

Lassen Sie Standarddokumente automatisch erstellen, z.B.:

  • Teilnehmerlisten und Namensschilder
  • Bewirtungsanforderung und Leistungsverrechnung
  • Zertifikate und Qualifikationsnachweise
  • … und ja, natürlich absolut stilvoll in Ihrem Corporate Design

Behalten Sie stets den Überblick, z.B.:

  • Belegungsstatus der Seminare mit Blick auf minimale und maximale Teilnehmerzahl
  • Bedarf an neuen Terminen etwa anhand von Vormerkungen
  • Buchungshistorie eines Teilnehmers und gesamte Weiterbildungshistorie eines Mitarbeiters
  • … und ja, auch diese eine Excel-Datei, ohne die bei Ihnen nichts mehr ginge, lässt sich bestimmt automatisch erstellen!

Besonders geschätzt an maxment® Course Manager

Nimmt einem viel Aufwand ab

Vollständige Automatisierung z.B. des Anmelde- und Stornierungsprozesses

Automatische Erstellung von z.B. Zertifikaten

Automatische Benachrichtigungen z.B. an vorgemerkte Interessenten

Lässt sich sehr flexibel konfigurieren

Anpassbar für maßgeschneiderte Funktionalität

Bewährte Prozesse, die Sie fortführen wollen, automatisieren wir für Sie

Vertrautes Design von Seiten und Dokumenten gemäß Ihrer Corporate Identity

Ist intuitiv bedienbar

Einfach, nutzerfreundlich und sehr effizient

z.B. nur 1 Klick für Vorgesetzte zur Genehmigung einer Seminarteilnahme

Verschafft souveränen Überblick

Immer wissen, wer wo wie was

Sofort auskunftsfähig sein, wenn Sie z.B. ein Teilnehmer oder Vorgesetzter in der Personalentwicklung anruft

WEITER MIT: maxment Online Courses – E-Learning bereitstellen